上海工商职业技术学院工会规章制度汇编分册
  • 发布人:jiejianqiao
  • 时间:2019-11-21
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中国教育工会上海工商职业技术学院委员

2019年9月

 

 

 

 

 

学院教代会代表选举办法                                             2                           

学院教代会提案制度                                                 5

学院教职工代表大会实施办法(试行)                                 8

学院集体协商暂行办法                                              15

学院教职工托幼费报销的实施办法                                    18

关于《中国教育工会上海工商职业技术学院委员会工会经费收支管理办法》的通知                                                              19

学院教工宿舍申请及管理办法(修订)                                27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海工商职业技术学院教代会代表选举办法

2014年1月20日一届二次教代会通过)

 

根据《学校教职工代表大会规定》、《上海市职工代表大会条例》、《上海市职工代表大会工作规范》和《上海市高等学校教职工代表大会实施意见(试行)》等文件精神,现制定教代会代表选举办法:  

一、代表条件

1.凡依法享有政治权利的本院在岗教职工,均可当选为教职工代表大会代表。

2.努力学习并认真执行党的路线方针政策、国家法律法规、党和国家关于改革发展的方针政策,不断提高思想政治素质和参与民主管理的能力,愿意参加学院的民主管理活动。

3.开拓创新、与时俱进,作风正派,工作踏实,热爱教育事业,关心学院发展。

4.努力学习,遵纪守法,以身作则,富有成效地完成本职工作。

5.具有全局观念,办事公平、公正,密切联系群众,如实反映群众意见,积极参与学院事务的民主管理,具有一定的代表性。

6.遵守社会公德和职业道德,教书育人、管理育人、服务育人,为人师表。

7.原则上能够任满一届。

二、代表权利和义务

(一)教代会代表的权利

1. 在教代会上有选举权、被选举权、审议权和表决权;

2. 对学院的建设与发展、教职工权益的重要事项有知情权、建议权、参与权和监督权;

3. 按照规定程序向教代会提出提案和议案,参加教代会决议、提案落实情况的检查和督促,对教代会工作进行监督。

4. 在依法行使民主管理权利受到压制、阻扰和打击报复时,有权向学院工会或者其他有关部门提出申诉和控告。

5. 因履职活动而占用的工作时间,按照正常出勤享受应得的待遇。  

(二)教代会代表的义务

1. 学习贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,提高自身素质和履职能力;

2. 积极参加教代会的会议和活动,宣传和执行大会决议,完成大会交办的各项任务;

3. 密切联系教职工,维护教职工合法权益,反映教职工的意愿和要求,写好提案;

4. 及时向本选举单位教职工通报教代会情况和履行职责的情况,接受教职工的评议和监督。

5. 遵守职业道德以及学院规章制度,提高业务能力和水平,做好本职工作。

三、教代会代表选举方法

1.采取民主集中制原则,由教职工民主选举产生。

2.代表应具有先进性、广泛性、代表性,代表中包含党政领导、教师、职工,并兼顾性别、年龄、职业等比例。

3.党政主要负责人应是代表,选举名额分配到各有关部门选举。

4.依据《上海市高等学校教职工代表大会实施意见(试行)》的相关规定,教职工人数在一百人至三千人的,教职工代表以三十名为基数,教职工人数每增加一百人,教职工代表名额增加不少于五名。结合本院实际情况,院教代会代表名额约占学院教职工人数的20%左右,教师代表不少于代表总数的60 %,女教职工代表占有一定比例。

5.教职工代表的选举,由学院工会组织实施。学院工会提出代表选举方案经学院党委同意后,将代表名额以书面形式下达到各选举部门,一般以部门工会为单位进行选举。代表选出后,由部门工会负责将选举结果写成书面报告,连同选举的原始材料(如选票等)报送学院工会。

四、选举程序

1.以各部门工会为选举单位、部门工会负责人为临时召集人,参加选举的人数为本单位人数的三分之二以上时,方可进行选举。

2.各单位选举通过记录员、监票人。

3.各单位采用无记名投票方式,在广泛酝酿的基础上,从本教职工内按照代表分配名额直接选举代表候选人,选举人可以投赞成票或者不赞成票,也可以投弃权票。

4.选举收回的选票,等于或少于规定应选代表人数为有效票,多于规定应选人数的为废票。候选人获得选举单位全体教职工半数以上赞成票方能当选。如获半数以上选票的候选人人数超过应选代表名额时,以得票多数的当选。不足的名额可另行选举。

5.监票人负责对本组选举全过程进行监督。

五、资格审查

对当选代表需进行代表资格审查,需经党委审核,并全院公示。

六、本办法经教代会审议通过后实施。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海工商职业技术学院教代会提案制度

2015年1月16日二届三次教代会通过)

教代会提案制度是教代会代表参与学院民主管理和民主监督职能的重要形式,是教代会代表履行职责、行使民主权利的一项重要内容和途径。教代会代表在任职期间,围绕贯彻党的路线、方针、政策,就学院教学、管理、科研、服务、生活等重要工作,广泛征集教职工意见、在调查研究的基础上,对学院的改革和发展,以及教职工普遍关心的问题,按照规定程序向教代会提交大会讨论处理的书面意见和建议方案。

作为教代会的提案,与平常的一般工作意见和建议不同。是有关学校改革、建设、发展和教职工切身利益的重大问题。提案按一定的民主程序进行,并有一定的规范性,其包括提案人、提案的主题、理由、整改措施和实施办法的建议和意见。提案工作是教代会加强和广大教职工的密切联系,参与学校重大问题的决策,发挥教工民主参与、民主监督作用的一项重要工作。提案工作必须使之规范化、制度化。根据《学校教职工代表大会规定》,为贯彻全心全意依靠教职工办学的指导思想,保证教职工行使民主权利,加强教代会建设,特制定本制度。

一、提案征集

1.每次教代会召开之前,各部门工会组织教代会代表认真学习大会中心议题,以主人翁姿态围绕学院中心工作和广大教工关心的问题,根据学院建设面临的形势和需要解决的重大难题,从有利于学院的稳定、发展、改革的需求,酝酿和提交提案。

2.提案为一事一案,一人提出两人以上附议才能成立。由提案人按要求认真填写统一印制的提案表,并经所在代表组初步审查和筛选,报学校教代会提案工作小组。

3.教代会闭会期间的提案,由各部门工会提交院工会,由提案工作小组组织落实。

二、提案处理

1.审核:分析收到的提案是否符合要求。一看是否属于本校和教代会的职权范围;二看是否符合党和国家方针、政策、法规;三看是否符合提案的技术规范。符合这三点要求;可以视为审核合格。不合格的提案,可以退回提案人并说明情况,由提案人收回或修改后重新提案。

2.立案:对经过审核的合格提案,再分析研究哪些可以立案。对符合党和国家政策法规,学校有条件办理,又确实需要办理的提案,应当给予立案;对提出的问题正确,但一时没有条件解决的,可向提案人作出解释,暂不立案;一些不符合立案要求但有参考价值的提案,可作为“意见和建议”,转送有关方面,直接答复提案人。正式立案的提案,要整理分类,登记造册,备案归档。

3.落实:大会闭会后,提案工作小组会同学校党政工领导,协商决定提案内容的有关部门负责实施。并将提案内容表送交实施部门,并督促该部门制定实施计划和措施,做到“三定”,即定计划、定人员、定进度。提案工作小组要与实施部门保持联系,对提案的实施情况进行督促检查,并努力为提案的落实创造条件。

4.再审:提案在实施过程中遇到困难或执行不力,提案工作小组要调查研究,作出判断。属于应该实施的,要督促有关部门认真实施。属于条件变化,不能按原计划实施的,允许有关部门说明情况,经过同意,暂缓或停止实施。但同时要给提案人作出合理解释。

三、提案反馈

反馈:立案的提案,不论提案落实与否,都要反馈提案的代表,并征求提案人对处理结果的意见。提案要做到案案有着落,件件有交代。

四、提案工作小组

1.提案工作小组是教代会设立的专门工作小组,在教代会主席团的领导下,组长为工会主席、成员由院工会委员及部分教代会代表组成。工作小组实行常任制,任期为同届工会,工作小组全权受理教代会提案的征集、处理、落实、反馈工作。

2.提案的征集工作在下一次教代会召开前一个月截至,所征集的提案经各部门工会送交学院工会。

3.提案工作小组将征集的提案进行审查,对经过审查符合要求的提案,要进行登记,整理、归类、汇总、分析、督办。

4.提案工作小组将归类后的提案,送交学院领导和有关职能部门处理,并督办有关职能部门写出答复意见。

5.提案工作小组将各职能部门的反馈意见表统一送交提案代表签字。

6.提案工作小组应加强对教代会闭会期间的提案落实检查和验收工作,促进提案处理工作的落实和实施。

7.提案工作小组办公室设在学校工会办公室,负责提案的登记、整理、汇总、传递和归档等日常工作。

8.教代会召开期间,由提案工作小组向代表汇报教代会提案的实施情况。

五、本制度经教代会审议通过后实施。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海工商职业技术学院教职工代表大会实施办法(试行)

2016年6月23日二届五次教代会通过)

 

第一章    

第一条  为了保障教职工的民主权利,充分发挥广大教职工的积极性和创造性,促进学院事业的整体发展,依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国工会法》、《学校教职工代表大会规定》、《上海市职工代表大会条例》和《上海市高等学校教职工代表大会实施意见(试行)》等相关规定,结合本院实际,制订本实施办法。

第二条  教职工代表大会(以下简称教代会)是教职工行使民主权利、参与学院民主管理和民主监督的基本制度和基本形式,是校务公开的基本载体,是学院管理体制的重要组成部分。

第三条  教代会贯彻落实党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规,正确处理国家、学校、集体和教职工的利益关系。团结和动员教职工参与学院的改革与发展,促进学院和谐与科学发展。

第四条  教代会在学院党委领导下开展工作,尊重和支持院长以及行政系统依法行使管理学院的职权。

第五条  学院党委应当加强对教代会的领导,支持教代会正确行使职权。院长以及院行政系统应当支持教代会依法行使民主管理的权利,保障教职工依法享有知情权、参与权、表达权和监督权

第六条  教代会应当充分发扬民主,实行少数服从多数的原则。

 

第二章     

第七条  教代会依法行使审议建议、审议通过、审查监督、民主选举、民主评议等职权。

第八条 下列事项应当向教代会报告,接受教代会审议,听取教职工代表的意见和建议:

(一)学院行政工作报告、学院财务工作报告以及其他专项工作报告;

(二)学院发展规划、重大改革改制方案、教职工队伍建设方案、学院章程以及学院其他重大改革和发展事项;

(三)教代会工作机构的工作情况和执行委员会会议通过的决议、决定;

(四)法律、法规规定和学院与工会协商确定的其他事项

第九条  下列事项应当向教代会报告,并由教代会审议通过:

(一)学院制订的教职工岗位责任制方案、聘用聘任制实施方案、考核与奖惩办法;

(二)院内收益分配原则和办法、工资改革方案、教职工生活福利制度和改革改制中涉及的教职工安置方案;

(三)学院制订或修订的涉及教职工切身利益的规章制度及其他重要事项;

(四)法律、法规规定和学院与工会协商确定的其他事项

第十条  下列事项应当向教代会报告,并接受审查监督: 

(一)教代会提案的办理情况;

(二)教代会审议通过的重要事项落实情况;

(三)教职工劳动安全卫生标准执行、教职工教育培训经费提取使用、院级重要奖项的评选等情况;

(四)法律、法规规定和学院与工会协商确定的其他事项

第十一条  下列人员应当由教代会民主选举产生:

(一)教代会主席团成员;

(二)教代会执行委员会成员;

(三)法律、法规规定和学院与工会协商确定的其他人员

第十二条  监督和民主评议学院各级领导干部:

(一)按照有关工作规定和安排评议学院领导干部;

(二)参与民主推举学院有关领导干部的人选;

(三)法律、法规规定和学院与工会协商确定的其他人员

 

第三章  教职工代表

第十三条  凡依法享有政治权利的本院在岗教职工。

教职工代表由教职工民主选举产生,实行常任制,可以连选连任,任期与教代会届期相同。

第十四条  教职工代表一般以各系(学院)、部门为选举单位组织选举。选举应当有选举单位全体教职工三分之二以上参加,候选人获得选举单位全体教职工半数以上赞成票方可当选。选举结果应当公布。

第十五条 各选举单位要严格按照选举代表的程序和要求,认真做好教职工代表选举工作。代表的素质与能力要求如下:

 (一)有一定的政治觉悟和政策水平,有大局观念;

 (二)有一定的参政议政能力,能联系群众,办事公道,并了解校情民意;

 (三)有良好的社会公德和职业道德,遵章守纪,关心集体,爱岗敬业,并在本职岗位发挥骨干和表率作用,在教职工中具有一定威信。

第十六条 教职工代表的构成应当具有广泛性和代表性,应当以直接从事教学、科研工作人员为主体。教职工代表中直接从事教学、科研工作的教师应占代表总数的60%以上;女教职工代表比例一般与本单位女教职工人数所占比例相适应。

第十七条 教职工代表接受原选举单位教职工的监督,必要时原选举单位可以依照民主的程序撤销、撤免本单位的教职工代表。

教职工代表在任期内出现下列情况的可以按程序撤免:

 (一)违法犯罪,受到刑事处罚的;

 (二)严重违反校纪校规,受到处分或处理的;

 (三)本人提出辞去代表职务,并经原选举单位半数以上教职工同意的;

 (四)因长期出国、外借、病假、事假等原因,因严重失职失去原选举单位教职工信任,不能正常履行代表职责,并经原选举单位全体教职工半数以上同意的。

第十八条  撤免教职工代表资格,原选举单位应当事先报院工会审核和备案,同意后依照规定的民主程序及时补选并公布,并在下一次教代会上予以确认。

第十九条  教职工代表离职、离退休或调离本院,即自行终止代表资格,并由原选举单位依照规定的民主程序补选并公布,并在下一次教代会上予以确认。

第二十条  教职工代表的权利:

 (一)在教代会上有选举权、被选举权、审议权和表决权;

 (二)对学院的建设与发展、教职工权益的重要事项有知情权、建议权、参与权和监督权;

 (三)按照规定程序向教代会提出提案和议案,参加教代会决议、提案落实情况的检查和督促,对教代会工作进行监督。

(四)在依法行使民主管理权利受到压制、阻扰和打击报复时,有权向学院工会或者其他有关部门提出申诉和控告。

 (五)因履职活动而占用的工作时间,按照正常出勤享受应得的待遇。  

第二十一条  教职工代表的义务:

 (一)学习贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,提高自身素质和履职能力;

(二)积极参加教代会的会议和活动,宣传和执行大会决议,完成大会交办的各项任务;

 (三)密切联系教职工,维护教职工合法权益,反映教职工的意愿和要求,写好提案;

 (四)及时向本选举单位教职工通报教代会情况和履行职责的情况,接受教职工的评议和监督。

(五)遵守职业道德以及学院规章制度,提高业务能力和水平,做好本职工作。

第二十二条  教职工代表依法行使权利,任何组织和个人不得压制、阻挠和打击报复。

 

第四章  组织制度

    第二十三条  按照相关规定,结合本院实际情况,院教代会代表名额约占学院教职工人数的20%左右。

    教代会可根据需要,邀请学院有关领导干部、工青妇干部及其他人员作为列席代表和特邀代表参加会议。列席代表和特邀代表无表决权和选举权。

第二十四条  教代会每届任期为五年。教代会因故需要延期换届的,延期时间不得超过一年。

教代会一般每年召开一次全体会议。学院、院工会或者三分之一以上教职工代表提议,可以临时召开教代会全体会议。

第二十五条  教代会由选举产生的主席团主持会议,处理大会期间有关重大问题。主席团人数不得少于七人,由担任本届教职工代表的学院党委、行政、工会主要负责人及其他方面人员组成。

主席团成员建议人选由院工会提名,报请院党委同意后,在大会预备会议上选举产生。

第二十六条  教代会设立执行委员会,在闭会期间行使教代会职权。教代会闭会期间,执行委员会会议由院工会负责召集。

第二十七条  教代会与工会会员代表大会同时召开,简称“双代会”,两会代表合一。如遇特殊需要,教代会也可以单独召开。

第二十八条  学院应当为院工会承担教代会工作机构的职责提供必要的工作条件和经费保障。

 

第五章  议事规则

第二十九条  教代会须有全体教职工代表三分之二以上出席,方可召开。

第三十条  教代会的议题和议程,由学院党委、行政与院工会协商确定,经大会主席团审议后,提交预备会议表决通过。

第三十一条  提交教代会大会审议和审议表决的书面材料,应当在大会召开的七日前送交教代会代表。

教职工代表对涉及教职工切身利益的重要事项意见分歧较大的,由学院行政和院工会根据教职工代表意见进行协商修改后,提交教代会再次审议。

第三十二条 教代会一般由预备会议和正式会议两部分组成。预备会议主要内容是报告大会筹备工作,选举产生大会主席团,通过代表资格审查情况的报告和大会的议题、议程,决定大会其他有关事项。正式会议主要任务是听取报告、组织审议、大会发言、选举表决、形成决议等。每次教代会应当安排适当的时间供教职工代表讨论。

第三十三条  教代会审议表决重要事项和决议,应采取无记名投票方式,获得全体教代会代表半数以上赞成票方可通过。

第三十四条  教代会审议通过的重要事项和决议应当在教代会闭会后向全体教职工公布。

第三十五条  法律法规规定应当提交教代会审议和审议通过的事项,未按照法定程序提交的,院工会有权要求纠正,学院应当根据工会的要求予以纠正。

法律法规规定应当提交教代会审议通过的事项,未按照法定程序提交审议通过的,学院就该事项作出的决定对教职工不具有约束力。

第三十六条 教代会在其职权范围内审议通过的事项对学院及全体教职工具有约束力,未经教代会重新审议通过不得变更。

第三十七条  教代会在会议和闭会期间征集提案。提案工作按《上海工商职业技术学院教代会提案工作实施办法》的规定执行。

 

第六章  工作机构

第三十八条  学院工会是教代会的日常工作机构。在教代会筹备和召开期间,应当履行下列职责:

 (一)做好大会的筹备工作,协商拟定大会议题和议程的建议,提出教代会主席团成员候选人建议名单,换届时组织教职工代表的选举;

 (二)组织开展教代会代表的培训,做好教代会文件的准备工作;

 (三)承担大会的会务工作,组织教代会代表团对提交教代会审议和审议通过的事项进行讨论,汇总整理讨论审议意见,并与学院相关职能部门协商修改;

 (四)负责教代会的其他组织工作。

第三十九条  学院工会在教代会闭会期间,应当履行下列职责:

 (一)组织代表传达贯彻大会精神,督促、检查大会决议及提案的落实,并经常听取代表及教职工群众的意见、建议,积极向学院领导和有关部门反映情况;

 (二)不定期地组织教职工代表开展提案、巡视检查等日常民主管理活动;

 (三)负责教职工代表管理,教代会资料、档案管理等工作,接受并处理教职工代表申诉,维护教职工的合法权益;

 (四)完成教代会交办的其他工作。

第四十条  院工会应当在教代会闭会之日起七个工作日内,将会议的有关情况报告上一级工会。

 

 

 

第七章    

第四十一条  本实施办法适用于学院各系(学院)、部门。

第四十二条  本实施办法由教职工代表大会审议通过,学院颁布实施,院工会负责解释。本实施办法生效后,原《上海工商职业技术学院教代会制度》同期废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海工商职业技术学院集体协商暂行办法

2016年6月23日二届五次教代会通过)

 

为了规范上海工商职业技术学院(以下简称“学院”)集体协商和签订、履行集体合同的行为,保护教职工的合法权益,协调和稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动合同法》及上海市劳动法律法规相关规定、《中华人民共和国工会法》等法律、行政法规的有关规定,结合学院的实际,制定本暂行办法。

第一条 学院与教职工一方就劳动关系有关事项进行集体协商和签订、履行集体合同,适用本办法。

第二条 本办法所称的集体协商,是指教职工一方与学院就劳动关系有关事项进行平等协商的活动。

本办法所称的集体合同,是指教职工一方与学院就劳动关系有关事项,通过集体协商签订的书面协议。  

第三条 教职工一方与学院就劳动关系有关事项进行集体协商,应当按照本办法规定的程序产生各自的协商代表和首席代表。协商代表具体人数由双方协商确定,但每方协商代表人数不得少于三人,学院一方的协商代表不得多于教职工一方的协商代表。

教职工一方的协商代表由学院工会选派,首席代表由工会主要负责人担任,工会主要负责人可以书面委托其他协商代表代理首席首席代表。其中至少应当选派一名女职工代表。学院一方的协商代表由理事长指派,首席代表由理事长或者其书面委托的人员担任。学院协商代表与工会协商代表不得互相兼任。  

第四条 协商代表应当履行下列职责:

(一)参加集体协商;

(二)搜集与集体协商有关的情况和资料;

(三)听取本方人员的意见,回答本方人员的询问;

(四)参加集体协商争议的处理;

(五)其他需要履行的集体协商职责。

第五条 协商代表在工作时间内参加集体协商,以及在履职期限内利用不超过三个工作日的工作时间,从事搜集与集体协商有关资料等活动,视为提供了正常劳动,工资及各项福利不受影响。

第六条 协商代表应当履行下列义务:

(一)维护学院正常的教学、工作秩序;

(二)保守在集体协商过程中知悉的学院的商业秘密;

(三)遵守集体协商双方约定的纪律,不散布协商过程中不宜外传的信息。

第七条 学院与教职工一方进行集体协商的事项

(一)学院应当就职工工资水平、工资调整机制与教职工一方进行集体协商。

(二)教职工一方可以就涉及职工利益的事项要求学院与其进行集体协商

(三)法律法规规定的其他内容。

第八条 集体协商双方的任何一方均可以向对方以书面形式提出进行集体协商的建议。另一方在收到集体协商建议书之日起十五个工作日内应当给予书面答复,拒绝集体协商的,应当有正当的理由。  

第九条 集体协商双方在正式协商前应当进行下列准备工作:

(一)自双方同意集体协商之日起十五个工作日内产生协商代表,并书面告知对方;

(二)协商确定集体协商的时间、地点;

(三)搜集与本次集体协商议题有关的情况和资料;

(四)听取各有关方面对本次集体协商的意见和建议;

(五)了解与集体协商议题有关的法律、法规和其他有关规定;

(六)草拟集体协商议题的解决方案;

(七)其他需要准备的工作。

第十条 集体协商会议由协商双方首席代表共同主持。提出协商议题的一方应当就议题的具体内容以及解决方案作出说明。

集体协商会议应当做好会议记录,协商双方首席代表应当在会议记录上签字。

协商双方可以就与协商议题相关的事项,要求对方提供相应的资料和说明。

第十一条 在进行集体协商期间,学院及其教职工应当维护学院正常的教学秩序,不得采取任何影响教学秩序或者社会稳定的行为。

第十二条 以签订集体合同为目的的集体协商,协商一致的,应当形成集体合同草案,经协商双方首席代表签字后,作为草案的正式文本提交教职工代表大会讨论。教职工一方的协商代表应当就集体协商的情况和集体合同草案的内容向教职工代表大会作出说明。

教职工代表大会讨论集体合同草案,应当有三分之二以上(含本数)代表出席,并经与会的半数以上代表同意,方获通过。

第十三条 集体合同草案经教职工代表大会讨论通过后,由教职工一方的首席代表将讨论通过的情况书面告知学院一方。学院自收到书面告知之日起十个工作日内,负责将集体合同报送市劳动保障行政部门。

学院报送集体合同时,应当提交下列材料:

(一)由协商双方首席代表签署的集体合同文本;

(二)协商双方及其代表的基本情况;

(三)集体协商过程的情况说明;

(四)教职工代表大会讨论通过集体合同草案情况的报告。

劳动保障行政部门自收到集体合同文本之日起十五个工作日内未提出异议的,集体合同即行生效。

生效的集体合同,自生效之日起由工会以适当的形式公布。

第十四条 因履行集体合同发生争议,职工一方与学院协商解决不成的,双方均可以提请劳动保障行政部门协调处理。

第十五条 本办法经双方首席代表签字或盖章后生效。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海工商职业技术学院

教职工托幼费报销的实施办法

 

教职工子女入托入幼父母单位报销托、幼费实施办法具体如下:

一、 报销对象:缴纳四金、子女入托入幼的教职工。

二、 报销凭证

教职工子女幼儿园提供的抬头为《上海市保育教育专用收据》,

右侧标注男方或女方单位报销凭证,每月一张。

三、 报销办法

1.凭每月的托幼费发票,每月报销50元。

2.为了工作方便,采用一年分两次集中报销的办法,即每年9月份办理报销当年上半年的托幼费;当年下半年的托幼费在次年的3月份办理报销。

3.填好“报销单”,附上发票(注意:发票上有男方、女方标记)和子女出生证复印件,到工会审核签字后到财务处办理。

 

2017年1月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

关于《中国教育工会上海工商职业技术学院委员会工会经费收支管理办法》的通知

 

第一章  总则

     第一条  为进一步加强工会经费收支管理,规范工会经费使用,使工会更好地组织和服务职工会员,充分发挥工会组织作为党联系职工群众桥梁纽带的作用,根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会会计制度》《工会预算管理办法》沪工总财[2018]96号“上海市总工会关于印发《上海市基层工会经费收支管理实施办法》的通知”的文件精神,结合本院实际,经工会委员会讨论、工会经费审查委员会审查,报经学院党政班子办公会议讨论通过,制定本管理办法。

    第二条  工会经费收支管理原则:

    (一)遵纪守法原则。工会应依据《中华人民共和国工会法》的有关规定,依法组织各项收入,严格遵守国家法律法规,严格执行上海市总工会的《上海市基层工会经费收支管理实施办法》,严肃财经纪律,严格工会经费使用,加强工会经费收支管理。

(二)经费独立原则。工会应依据全国总工会关于工会法人登记管理的有关规定取得工会法人资格,依法享有民事权利、承担民事义务,并根据财政部、中国人民银行的有关规定,设立工会经费银行账户,实行工会经费独立核算。

(三)预算管理原则。工会经费年度收支预算(含调整预算)需经同级工会委员会和工会经费审查委员会审查同意,并报上级主管工会报备
   (四)服务职工原则。工会应坚持工会经费正确的使用方向,优化工会经费支出结构,严格控制一般性支出,将更多的工会经费用于为职工服务和开展工会活动,维护职工的合法权益,增强工会组织服务职工的能力。
  (五)勤俭节约原则。工会应按照党中央、国务院关于厉行勤俭节约反对奢侈浪费的有关规定,严格控制工会经费开支范围和开支标准,经费使用要精打细算,少花钱多办事,节约开支,提高工会经费使用效益。
  (六)民主管理原则。工会应依靠会员管好用好工会经费。年度工会经费收支情况应定期向会员大会或会员代表大会报告,建立经费收支威尼斯人网站【官网app】制度,主动接受会员监督。同时,接受上级工会监督,依法接受国家审计监督。


                       第二章 工会经费收入

  工会经费收入范围包括:
  (一)职工缴纳的会费收入。职工缴纳的会费收入是指工会会员依据相关规定向我院工会组织缴纳的会费。
  (二)学院拨缴的经费收入。学院拨缴的经费收入是指学院依据法律规定按全部职工工资总额的2%计提的工会经费。
  (三)上级工会补助收入。上级工会补助收入是指工会收到的上级工会拨付的各类补助款项。
  (四)行政补助收入。行政补助收入是指学院依法对工会给予的各项经费补助。

第四条  工会应加强对各项经费收入的管理。工会会费要按照学院规定的缴纳金额在发放工资时统一代扣代交,学院拨缴的工会经费按规定留成(60%)和上缴(40%)上级工会。工会收到行政补助款时,应纳入工会经费收支预算管理,在“行政补助收入”科目核算,支出时,要按照预算确定的用途开支,在对应的支出科目列支,不得将与工会无关的经费以行政补助名义纳入工会账户管理。

 

第三章  工会经费支出

工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动。工会经费支出范围包括:职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出和其他支出。

    第五条  职工活动支出是指工会组织开展职工教育、文体、宣传等活动所发生的支出和工会组织的职工集体福利支出。包括:

    (一)职工教育支出。用于工会举办政治、法律、科技、业务等专题培训和职工技能培训所需的教材资料、教学用品、场地租金等方面的支出,用于支付职工教育活动聘请授课人员的酬金,用于工会组织的职工素质提升补助和职工教育培训优秀学员的奖励。

    职工教育培训优秀学员的奖励应贯彻“精神鼓励为主、物质激励为辅”要求,面向一线职工,具体范围和标准由工会按照“合理、适度”原则,经相关民主程序制定,授课人员酬金标准参照《上海市市级机关培训费管理办法》规定执行。

    (二)文体活动支出。用于工会开展或参加上级工会组织的职工业余文体活动所需器材、服装、用品等购置、租赁与维修方面的支出以及活动场地、交通工具的租金支出等,用于文体活动优胜者的奖励支出,用于文体活动中必要的伙食补助费,

    文体活动所需服装除高档、特殊服装应采用租赁方式外,确需为参赛者购置服装的,按照每人每三年不超过1000元标准执行。

    文体活动奖励应以精神鼓励为主、物质激励为辅。文体活动设置奖项的,奖励范围不超过参与人数或团队的2/3,个人项目单项最高奖品(或奖金)和团体项目单项最高奖品(或奖金)人均不超过100元。一等奖、二等奖、三等奖标准分别不超过100元、70元、50元。

    文体活动不设置奖项的,可按人均不超过20元标准,以实物形式,为参加人员发放纪念品或参与奖。

    文体活动中按规定开支的伙食补助费,每人每餐标准不超过40元,不得发放现金。

    文体活动需要聘请的教练、裁判、评委等非本院工作人员劳务费发放标准根据我院实际,经相关民主程序确定。

    我院工作人员工作日组织活动的,不得发放劳务费。非工作日组织活动的,可按每人每天不超过100元发放。

    工会可以用会员会费组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛等,开展春游秋游。组织会员观看电影、文艺演出、体育比赛等,应尽量统一组织。因会员工作性质、时间等原因不能统一组织的,可发放同等价值观摩凭证。工会开展会员春游秋游活动可以委托旅行社组织,需签订委托协议,当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区。开支范围包括租车费、餐费、门票、活动用品等,费用标准不超过每人每天180元。

    (三)宣传活动支出。用于工会开展重点工作、重大主题和重大节日宣传活动所需的材料消耗、场地租金、购买服务等方面的支出,用于培育和践行社会主义核心价值观,弘扬劳模精神和工匠精神等经常性宣传活动方面的支出,用于工会开展或参加上级工会举办的知识竞赛、宣讲、演讲比赛、展览等宣传活动支出。

    (四)其他活动支出。用于教职工暑期疗休养补贴,逢年过节和会员生日、婚丧嫁娶、退休离岗的慰问等职工集体福利支出等。

    1、节日慰问。工会逢年过节可以向全体会员发放节日慰问品。逢年过节的年节是指国家规定的法定节日(即:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)。各节日经费标准:元旦100元/人,春节200元/人,端午节80元/人,中秋节100元/人。节日慰问品为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等,不得购买发放党风廉政建设有关规定明令禁止的物品。年度发放总金额不得超过工会当年度留成经费的50%。工会可结合实际采取便捷灵活的发放方式,可以为实物或到指定地点限时领取确定物品的提货凭证,所发放的节日慰问品需附本人签收的清单,不可发放现金、购物卡等。

    2、生日慰问。工会可于会员生日当月给予慰问,每人每年250元标准,发放指定蛋糕店的蛋糕券。

    3、生育慰问。工会会员生育头胎时,工会可以进行实物慰问,标准每人不超过600元,生育二胎的,标准不超过800元。

    4、生病慰问。工会会员生病住院,工会可以进行慰问。普通疾病慰问金标准每人每次不超过500元,大病慰问金标准每人每次不超过2000元,一次住院,限慰问一次。工会会员去世,工会可给予一次性不超过2000元的慰问金。会员直系亲属(父母、配偶、子女)去世,工会可给予不超过800元的慰问金。会员的配偶父母去世,工会可给予不超过300元的慰问金。生病住院、去世慰问另可购不超过200元的实物。

    5、退休离岗慰问。工会会员退休离岗,工会可以座谈会等形式进行欢送,并可发放不超过800元的纪念品予以慰问,但不得购买有关规定明令禁止的物品。

    工会结合实际情况,完善慰问制度规定,统一明确慰问标准和方式,不得搞特殊化慰问。

    第六条  维权支出是指工会用于维护职工权益的支出。包括:劳动关系协调费、劳动保护费、法律援助费、困难职工帮扶费、送温暖费和其他维权支出。

    (一)劳动关系协调费。用于推进和谐劳动关系创建活动、加强劳动争议仲裁调解和队伍建设、开展劳动关系政策咨询活动、集体合同示范文本印制与推广等方面的支出。

    (二)劳动保护费。用于工会维护职工心理健康、切实保障职工生命安全和健康需要的职工劳动保护工作发生的支出等。

    (三)法律援助费。用于工会向职工群众开展法治宣传、提供法律咨询、法律服务等发生的支出。

    (四)困难职工帮扶费。用于工会对困难职工提供资金和物质帮助等发生的支出。

    工会会员本人及家庭因大病、意外事故、子女就学等原因致困时,工会可给予一定金额的慰问。具体标准由工会按照“合理、适度”原则,根据学院实际,经相关民主程序制定。

    (五)送温暖费。用于工会开展夏送清凉和冬送温暖等活动发生的支出。

    第七条  业务支出是指工会培训工会干部、加强自身建设以及开展业务工作发生的各项支出。包括:

    (一)培训费。用于工会开展工会干部和积极分子培训发生的支出。开支范围和标准按照政府有关部门规定执行。

    (二)会议费。用于工会会员大会或会员代表大会、委员会、常委会、经费审查委员会以及其他专业工作会议的各项支出。开支范围和标准按照政府有关部门规定执行。

(三)专项业务费。用于群团(职工、基层)服务站、爱心妈咪小屋等服务职工阵地和项目的支出,用于工会开展专题调研所发生的支出,用于工会开展女职工工作支出,用于工会开展外事活动方面的支出,用于工会组织开展技术培训和技能竞赛活动支出及其奖励支出。奖励办法由学院根据实际,经相关民主程序制定。
  (四)其他业务支出。用于工会发放兼职工会干部补贴,用于经上级批准评选表彰的优秀工会干部和积极分子的奖励支出,用于工会必要的办公费、差旅费,用于工会支付代理记账、中介机构审计等购买服务方面的支出。
  兼职工会干部发放兼职补贴,标准为每人每月200元。
  经学院党政认可和上级工会批准,工会开展评选表彰优秀工会干部和积极分子。评选优秀工会干部人数控制在学院工会干部人数的10%以内,奖励标准每人每年不超过500元;评选工会积极分子的人数控制在学院工会会员数的5%以内,奖励标准每人每年不超过300元。
    资本性支出是指工会从事工会建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的支出。
    其他支出是指工会除上述支出以外的其他各项支出。包括:资产盘亏、固定资产处置净损失、捐赠、赞助等。


                     第四章  财务管理
  第  学院工会主席对工会会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
  第十一   工会应根据国家和全国总工会的有关政策规定以及上级工会的要求,根据自身经费实际,合理确定开支范围和标准,统筹安排工作项目,依法、真实、完整、合理地编制工会经费收支年度预算,依法履行必要程序后执行。

工会要将全部收支纳入预算管理,严禁无预算、超预算使用工会经费。年度预算原则上一年调整一次,调整预算的编制审批程序与预算编制审批程序一致。年内无重大支出项目,不得编制赤字预算。

    第十二条  工会应根据批准的年度预算,积极组织各项收入,合理安排各项支出,并严格按照《工会会计制度》的要求,科学设立和登记会计账簿,准确办理经费收支核算,定期向工会委员会和经费审查委员会报告预算执行情况。工会经费年度财务决算需报上级工会报备。

    第十三条  学院工会应加强财务管理制度建设,健全完善财务报销、资产管理、资金使用等内部管理制度。工会应依法组织工会经费收入,严格控制工会经费支出,各项收支实行工会委员会集体领导下的主席负责制,重大收支须集体研究决定。工会主席外出情况下或实行一定金额授权审批的,应书面授权。工会按规定发放的现金和实物应实名规范签收。

第十四条  工会委托学院财务处代理记账,真实、完整、准确、及时反映工会经费收支情况和财务管理状况。

 

 

第五章  监督检查

    第十五条  上海市教育工会负责对我院工会经费的收入、支出和使用管理情况进行监督检查。学院工会经费审查委员会应定期向教职职工代表大会和上一级工会报告财务监督检查情况。

    第十六条  学院工会要根据预算管理要求合理规划、控制经费的总体支出水平,应加强工会预算执行情况的监督,依法接受并主动配合国家审计监督。内部会计监督主要对原始凭证的真实性合法性、会计账簿与财务报告的准确性及时性、财产物资的安全性完整性进行监督,以维护财经纪律的严肃性。

学院工会经济审查委员会要充分发挥监督职能,根据《上海市总工会关于构建工会内部审计、国家审计、社会审计和职工会员监督“四位一体”的立体经审监督体系的意见》的要求,建立、完善财务状况和审计结果公开制度,逐步扩大公开的内容和范围。

  第十七条  工会应严格执行以下规定:

  (一)不准使用工会经费请客送礼、购买发放购物卡、代金券等。

  (二)不准违反工会经费使用规定,滥发奖金、津贴、补贴。

(三)不准使用工会经费从事高消费性娱乐和健身活动。

(四)不准单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”。

(五)不准将工会账户并入单位行政账户,使工会经费开支失去控制。

  (六)不准截留、挪用工会经费。

  (七)不准用工会经费参与非法集资活动,或为非法集资活动提供经济担保。

  (八)不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。

第十八条  学院工会对监督检查中发现违反工会经费收支管理办法的问题,要及时纠正。违规问题情节较轻的,要限期整改;涉及违纪的,依照有关规定,追究直接责任人和相关领导责任;涉嫌犯罪的,依法移交监察机关或司法机关处理。

 

第六章  附则

第十九条  本管理办法自2018年6月1日起执行。

第二十条  本管理办法由学院工会负责解释。

 

  中国教育工会上海工商职业技术学院委员会  

2018年5月28日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海工商职业技术学院

教工宿舍申请及管理办法(修订)

 

 

教工宿舍是学院根据工作需要,原则上为上海市无住房的单身教工配备的宿舍。为加强教工宿舍管理,保证宿舍充分利用,有序安排,创造文明、舒适、安全的生活居住环境,特修订本办法。

一、总则

1.学院成立教工宿舍管理小组,由工会、后保处、人事处、学工部(处)等部门负责人组成,名单见附件。

2.教工宿舍的日常维护由后保处负责。

3.学院嘉定校区、青浦校区均设有教职工宿舍分为单人间双人间单人间优先安排院级领导及具有教授职称的教职工

4.嘉定校区、青浦校区均设有教职工临时宿舍,因工作需要有临时住宿需求的教工可提前1天申请使用。

二、申请资格和流程

(一)教工宿舍申请资格

1.上海市内没有住房的在职单身教工。

2.辅导员及学院因工作需要指定需经常在学院住宿的,每周住满4天的在职教职工。

3.上海市内有住房,但距离学校较远的(公共交通单程2小时以上),需经教工宿舍管理小组讨论。

4.对特殊要求的,经管理小组讨论后报院长办公会决定。

(二)教工宿舍申请及退宿流程

  • 住宿申请

1.由教工本人通过CRP提出住宿申请。

2.部门负责人根据实际情况签署意见。

3.由人事处进行审核,提出审核意见。

4.由教工宿舍管理小组安排住宿房间。

5.到后保处领取钥匙后入住。

  • 退宿申请

1.本人向教工宿舍管理小组提交退宿申请。

2.教职工退宿须由后保处检查宿舍内的物品是否完好,并将宿舍钥匙交后保处。由于个人使用不当而损坏的物品,需根据《物品价目表》进行赔偿。

(三)教工临时宿舍申请及退宿流程

  • 住宿申请

1.因工作需要需临时住宿的教职工可通过CRP申请临时宿舍。

2.由本人提前1天通过CRP提出临时宿舍申请。

3.部门负责人根据实际情况签署意见。

4.到宿舍管理中心领取钥匙。

5.如因特殊情况来不及提前1天申请的,及时走CRP申请流程,然后到宿舍管理中心领取钥匙。 

领取钥匙时间:12:00-16:00(周末除外)

  • 退宿

1.次日12点前至宿舍管理中心办理退宿。

2.教职工退宿须由后保处检查宿舍内的物品是否完好,并将宿舍钥匙交宿舍管理中心。由于个人使用不当而损坏的物品,需作赔偿。

三、管理规定

(一)使用管理

1.所有入住教工宿舍的教工必须服从统一安排、统一管理、严格遵守本制度。

2.教工宿舍管理小组将定期到教工宿舍进行安全违章电器、卫生检查,日常卫生情况由各系(院/部/处)负责,检查结果与教工年度考评及二级平安单位考评挂钩。

3.每周(寒暑假除外)住宿天数少于4天,车来回超过2次的,经学院教工宿舍管理小组核实之日起5日内办理退宿。

(二)安全管理

1.离开宿舍时关好自己的房门、窗户,保管好贵重物品。

2.严禁在宿舍楼内私接电线,避免电器过量使用或长久通电而导致的火灾,若有电器等故障,及时到后保处报修。

3.在使用公共厨房时,要确保安全操作,使用时人不要离开,以免发生事故,离开时请关闭门窗和电源。

4.禁止在教工宿舍楼道内堆放物品。

5.不得使用大功率违章电器。

(三)卫生管理

1.文明住校。房门外的区域须每天清扫,不得有垃圾、积水,垃圾装袋后需自行带出楼内,倒入规定的垃圾箱。

2.严禁在宿舍楼走廊及公共场所内乱堆、乱放、乱贴、乱涂,共同保持公用部位的卫生整洁。

3.严禁向窗外和公用空间吐痰、倒水及乱扔瓜皮果壳、纸屑、烟头等杂物。

4.使用公共厨房后,须清洁干净,不乱堆乱放。

四、收费标准

1.双人间每人150元/月,单人间每人200元/月,在每月工资中扣除。

2.电费由个人自行承担,入住嘉定校区教工宿舍的教工通过一卡通付费后使用,入住青浦校区教工宿舍的教工在每月工资中扣除当月电费。

3.临时宿舍不收取费用。

本办法自发布之日起施行,解释权归属教工宿舍管理小组。2016年6月印发的《上海工商职业技术学院教职工宿舍申请及管理办法(暂行)》(沪工商工〔2016〕5号)同时废止。

 

附件:学院教工宿舍管理小组名单及职责范围

 

 

 

上海工商职业技术学院

2019年9月2日

 

 

 

 

 

附件:

 

学院教工宿舍管理小组名单及职责范围

 

一、学院教工宿舍管理小组,由工会、后保处、人事处、学工部(处)等部门负责人组成具体名单如下:

组 长:王中强、张中美  

组 员:杨小彬、王  兰、徐晓燕、陈  其、王丽茹

二、教工宿舍管理小组职责范围:

1.了解住校教工的住宿情况,针对存在的问题分析原因,研究对策,及时解决问题,为教工构建良好的住宿环境;

2.对住宿申请、退宿申请的审批,宿舍的分配安排等;

3.定期检查教工宿舍的安全、卫生等情况;对存在安全隐患、卫生

差的宿舍,提出整改意见,推动各系(院/部/处)落实整改;

4.召开会议,对宿舍管理提出指导性意见,起草教工宿舍管理的各

项规章制度,明确管理小组成员各自的职责,报院长办公会审议;

5.对违反宿舍安全、卫生管理规定的教工提出处理意见,报院长办

公会审议;

6.关于教工宿舍其它方面的管理工作。

三、教工宿舍管理小组办公室设在工会。